Kirjanpito-opas
Yhdenkertainen kirjanpito toiminimelle
Yhdenkertaisessa kirjanpidossa seuraat yrityksen tuloja ja menoja käytännöllisesti. Vanage vähentää tietojen syöttämistä käsin, mutta sinä pidät kirjanpidon hallinnassasi.
Aloita VanagellaMitä yhdenkertainen kirjanpito tarkoittaa?
Yhdenkertaisessa kirjanpidossa yrityksen tulot ja menot kirjataan kerran. Kirjauksesta käy ilmi, mistä rahasta on kyse, milloin tapahtuma on syntynyt ja mihin kirjanpidon ryhmään se kuuluu.
Toiminimelle tämä on usein selkeä tapa hoitaa kirjanpitoa, kun toiminta ja kirjanpitovelvollisen tilanne täyttävät yhdenkertaisen kirjanpidon edellytykset. Tositteet, kuten kuitit ja laskut, säilytetään aina kirjausten yhteydessä.
Maksuperusteinen kirjanpito seuraa rahaliikennettä
Maksuperusteisessa kirjanpidossa tulo tai meno käsitellään yleensä silloin, kun maksu saapuu tilille tai lähtee tililtä. Siksi pankkitapahtuman, laskun ja tositteen yhteys on tärkeä.
Yhdenkertainen ja maksuperusteinen eivät tarkoita aivan samaa asiaa: ensimmäinen kuvaa kirjaustapaa ja toinen tapahtuman ajankohtaa. Toiminimen arjessa niitä käytetään kuitenkin usein yhdessä, jos maksuperusteinen käsittely sopii yrityksen tilanteeseen.
Miten Vanage auttaa arjen kirjanpidossa?
Vanage pitää kuitit, muut tositteet, myynti- ja ostolaskut sekä pankin maksut samassa kokonaisuudessa. Kun lisäät tositteen, saat kirjausehdotuksen tarkistettavaksi. Pankkiyhteyden tapahtumia voidaan yhdistää laskuihin ja kirjauksiin.
Hyväksytyistä kirjauksista muodostuvat ALV-tiedot ja raportit. Vanage voi myös koota ALV-ilmoituksen ja veroilmoituksen luonnoksen ilman, että samoja lukuja tarvitsee kerätä eri paikoista.
- Alkuperäinen tosite säilyy kirjauksen yhteydessä
- Lasku, maksu ja kirjaus voidaan pitää yhteydessä toisiinsa
- ALV-tiedot ja raportit perustuvat hyväksyttyihin kirjauksiin
Miksi tämä on hyödyllistä toiminimelle?
Kun yrityksen talousasiat ovat yhdessä palvelussa, avoimet laskut, puuttuvat tositteet ja tarkistettavat tapahtumat on helpompi huomata ajoissa. Samalla kirjanpidosta jää selkeä jälki tositteesta raportille.
Tavoite ei ole viedä päätösvaltaa yrittäjältä, vaan vähentää toistuvaa käsityötä. Näet, mitä Vanage ehdottaa, ja hyväksyt kirjanpitoon vaikuttavat tiedot ennen kuin niitä käytetään ilmoituksissa ja raporteissa.
Mitä sinun pitää edelleen tarkistaa?
Vanage auttaa kokoamaan ja yhdistämään tiedot. Yrittäjänä vastaat silti siitä, että kirjanpito vastaa yrityksesi toimintaa.
- Tarkista tositteiden kirjausehdotukset ennen hyväksymistä
- Ratkaise epäselvät maksujen ja laskujen osumat
- Tarkista ALV-ilmoituksen ja veroilmoituksen tiedot ennen ilmoittamista
- Automaattinen lähetys edellyttää, että tarvittavat asetukset ja valtuutukset ovat kunnossa
Tutustu myös
Hoida toiminimen kirjanpito selkeämmin
Tuo tositteet, laskut, maksut ja raportit samaan palveluun ja tarkista tiedot ennen kirjaamista.