Tietosuojailmoitus

1. Rekisterinpitäjä ja yhteys

Rekisterinpitäjä on Bravo Digital Oy, Y-tunnus 3527863-5. Tietosuojaa koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen email@bravodigital.fi.

2. Käsiteltävät tiedot

Palvelu käsittelee tili-, tunnistautumis-, organisaatio-, yhteys-, laskutus-, tuki-, käyttö- ja lokitietoja.

Käyttäjän lisäämä aineisto voi sisältää kirjanpito-, kuitti-, lasku-, pankki- ja verkkolaskutietoja sekä niissä esiintyviä henkilötietoja.

3. Käsittelyn tarkoitukset

Tietoja käytetään palvelun tuottamiseen, tunnistautumiseen, käyttöoikeuksien hallintaan, asiakirjojen käsittelyyn, laskutukseen, maksujen täsmäytykseen, raportointiin, tukeen, turvallisuuteen ja ylläpitoon.

Käsittely voi perustua sopimukseen, lakisääteiseen velvoitteeseen tai oikeutettuun etuun tilanteen mukaan.

4. Asiakirjakäsittely ja automaatio

Asiakirjasta voidaan lähettää poimintaan tarvittavaa sisältöä AI-palveluun kirjausehdotuksen muodostamiseksi. Käyttäjä tarkistaa ehdotuksen ennen kirjaamista.

Yksiselitteinen laskumaksu voi päivittää laskun tilan ja luoda siihen liittyvän kirjauksen. Epäselvät tapaukset jäävät tarkistettaviksi.

5. Palveluntarjoajat ja siirrot

Tietoja voivat käsitellä Vanagen käyttämät pilvi-, tietokanta-, tallennus-, sähköposti-, tunnistautumis-, maksu-, AI-, pankki- ja verkkolaskupalvelut tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa.

Mahdollisissa ETA-alueen ulkopuolisissa siirroissa käytetään sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellyttämiä suojatoimia.

6. Säilytys ja turvallisuus

Tietoja säilytetään palvelun ja sopimuksen ajan sekä kirjanpito-, vero-, riita- ja turvallisuusvelvoitteiden edellyttämän ajan.

Suojaustoimiin kuuluvat käyttöoikeusrajaukset, tiedostotarkistukset, suojatut yhteydet ja valittujen integraatiotietojen salaus.

7. Oikeutesi

Soveltuvin osin voit pyytää pääsyä tietoihisi, tietojen oikaisua tai poistamista, käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä ja pyytää tietojen siirtoa.

Voit tehdä valituksen Suomen tietosuojavaltuutetun toimistolle. Henkilöllisyys voidaan varmistaa ennen pyynnön toteuttamista.

8. Muutokset

Ilmoitusta voidaan päivittää palvelun, palveluntarjoajien tai lainsäädännön muuttuessa. Olennaisista muutoksista tiedotetaan asianmukaisesti.